يعتبر اعتماد أصحاب العمل ورواد الأعمال ومديري الشركات الصغيرة على مستقلين “الخبراء الذين يمكن توظيفهم عن بعد للقيام بمهمة ما أو إنجاز مشروع ما” أمرا جيدا يساعدهم في إنجاز أعمالهم دون تحمل تكاليف كبيرة، لكن يبقى التحدي الأكبر الذي يواجه أصحاب العمل هو كيفية اختيار مستقلين للعمل على مشروعاتهم، وكيفية توظيف أفضل مستقلين بأنسب تكلفة ممكنة، سنحاول في السطور التالية أن نجعل عملية اختيار مستقلين سهلة بالنسبة لأصحاب العمل ورواد الأعمال.
لماذا يجب على أصحاب الأعمال الاعتماد على مستقلين؟
معظم أصحاب الأعمال ورواد الأعمال يحتاجون إلى مساعدة إضافية في مرحلة ما، سواء كان ذلك في مجال التسويق أو تصميم مواقع الإنترنت أو تصميم مطبوعات أو تطوير ميزة ما في موقع الإنترنت الخاص بالمشروع أو حتى مساعدة في التعامل مع كم متراكم من رسائل البريد الإلكتروني والمهام الإدارية، وفي بعض الأحيان يكون توظيف مستقلين هو أفضل قرار للعمل على المهام التي تقوم بها بكفاءة، وفي أحيان أخرى، قد يحتاج صاحب العمل إلى توظيف مستقلين للعمل على شيء ما سيستغرق تعلمه وقتا كبيرا.
ما هي مزايا توظيف مستقلين؟
يمكن الاستفادة من توظيف مستقلين في مساعدتك على القيام بالمهام الرئيسية التي تجعلك مشروعك أكثر كفاءة وربحية وأسرع نموا، لكن العثور على أفضل “مستقل” ليس عملية سهلة، حيث يجب على صاحب العمل أن يكون واثقا من أن المستقل الذي قام بتوظيفه قادر على القيام بما يريد بمقابل مناسب.
كيف تبدأ في توظيف مستقلين؟
واحدة من أكثر الأمور المحبطة بالنسبة إلى المستقلين هو أن يتم استجوابهم من قبل العميل، حيث يجد أن العميل لا يعرف حقا ما هو بحاجة إليه، لذلك يجب كصاحب عمل يرغب في توظيف مستقلين أن تستغرق بعض الوقت للتفكير في ما تريد حقا، على سبيل المثال، من غير المقبول أن تكون الخدمة التي تريد أن يقوم بها المستقل هي أن يقوم بتحسين موقع الإنترنت الخاص بمشروعك، هذه خدمة غير محددة وغير واضحة، يجب أن تكون الخدمة محددة مثل العمل على تهيئة الموقع لمحركات البحث أو العمل على إ ضافة ميزة ما إلى الموقع أو حل مشكلة بطأ الموقع، على سبيل المثال أيضا، لا يجب أن يطلب صاحب العمل مستقل خبير في الشبكات الاجتماعية لمساعدته في زيادة عدد متابعي مشروعه أو منتجه على تويتر لكن يجب أن تكون المهمة واضحة، أن يساعده على زيادة المتابعين إلى عدد محدد في وقت محدد بتكلفة محددة.
أين يمكن لأصحاب العمل العثور على مستقلين؟
توجد العديد من المواقع التي توفر لأصحاب العمل اختيار أفضل مستقلين للعمل على مشروعاتهم أبرزهم عربيا موقع مستقل الذي يوفر البحث عن مستقلين خبراء في مجالات متعددة مثل التصميم والأعمال الإدارية والمحاسبة والكتابة وصناعة المحتوى والتدقيق اللغوي والترجمة والتسويق والمبيعات وتصميم وتطوير مواقع الإنترنت وغيرها، مع إمكانية طرح مشروع وتبقي عروض من المستقلين الخبراء في مجال هذا المشروع والاختيار بينهم حسب تقييم أصحاب المشروعات الأخرى لهم ووفقا لأعمالهم السابقة والتكلفة التي يرغبون في الحصول عليها.
كيف تختار أفضل مستقلين للعمل على مشروعك؟
توفر العديد من مواقع العمل الحر مثل موقع مستقل استقبال العروض من المستقلين للعمل على مشروعك، لكن يجب أن تكون حذرا ولا يكون أقل سعر معروض هو اختيارك وبدلا من ذلك لابد من النظر في مؤهلات وخبرات المستقلين، للعثور على أفضل مستقل للعمل على مشروعك يجب أن تحدد الاحتياجات التي تريد بالظبط ثم طرحها عند نشر مشروعك واختيار أكثر المستقلين الذين لديهم الخبرات والكفاءات اللازمة لتلبية احتياجاتك.
لأن العمل عن بعد هو علاقة افتراضية مختلفة تماما عن العمل من المكتب، يكون من الصعب الوثوق في قدرات المستقل الذي توظفه وفي مدى كفائته، لذلك نصيحتي أن تقوم بإجراء محادثة مع أي مستقل قبل توظيفه للعمل على مشروعك للحكم على مهاراته ومدى استجابته.
تعتبر أفضل استراتيجية لتوظيف مستقلين للعمل على مشروعك هي الحصول على توصية من الأصدقاء والزملاء لأشخاص قاموا بتوظيفهم وكانوا سعداء معهم أو حققوا ما يريدون دون أي مشاكل، أطلب من أصدقائك ترشيح مستقلين للعمل معهم واستفسر منهم عن الأمور التي تهمك لتنفيذ مشروعك، وقبل الشروع في توظيف مستقل لا تثق في حديثه عن مهاراته وللتأكد من أنه ليس مجرد حديث فالطريقة الوحيدة لذلك هو النظر في الأعمال السابقة التي قام بتنفيذها والتي تكون أكبر دليل على مهاراته.
كيف تحدد جدول زمني للمستقل للعمل على مشروعك؟
بدلا من توظيف مستقل للعمل على تحرير كتاب كامل لك، قم بطلب مهمة محددة مع جدول زمني واضح المواعيد، يتضمن كل التفاصيل مثل عدد المرات التي تريد أن تراجع فيها ما يقوم بالعمل عليه وما إذا كانت تكلفة المشروع تتضمن إجراء تنقيحات على المحتوى وما إلى ذلك، وفي نهاية المشروع يمكنك تحديد مدى التزام المستقل بالجدول الزمني ومدى مهارته ومن ثم تقرر ما إذا كان المستقل استحق المقابل المالي الذي دفعت، وبناءا عليه يمكن توظيفه للعمل على مشروع أكبر وعلى مشروعات أخرى مستقبلية.
لا يفوتك: 12 نصيحة ذهبية للنجاح في العمل الحر
