يوفر العمل الحر للمستقلين Freelancers الحرية والمرونة بالإضافة إلى العديد من المزايا مثل عدم استهلاك الوقت في المواصلات وعدم استهلاك الطاقة في الخلافات مع الرؤساء في العمل لكن الأمور ليست وردية بالنسبة للمستقلين Freelancers حيث يكون كل مستقل مسئولا عن كل ما يخص عمله، ليس فقط القيام بالعمل (إنجاز تصميم ما، كتابة محتوى ما، تطوير موقع أو تطبيق) لكن إدارة العمل ومتابعة كل الأمور المتعلقة به مثل كيفية تنظيم وقت العمل وكيفية كتابة عروض الأسعار وكيفية التواصل مع العملاء وكيفية تحديد مواعيد تسليم المشروعات وكيفية اختيار مجموعة من المستقلين للعمل سويا على مشروع كبير بالإضافة إلى الاهتمام بالأمور المالية وكيفية وموعد استلام الأموال من العملاء، لكن من حسن الحظ أنه تتوفر على الإنترنت عشرات الأدوات العظيمة للمستقلين Freelancers يمكن أن تساعدهم على إدارة عملهم الحر باحترافية، وهذه مجموعة من أفضلها.
أفضل الأدوات التي تساعد المستقلين Freelancers في النجاح في العمل الحر
1- Beagle
تعتبر كتابة العقود من أصعب الأمور التي يواجهها المستقلين Freelancers في عملهم، إذا كنت متعجب من وجود عقود في العمل الحر فلا تتعجب ففي كثير من المشروعات يتطلب الأمور كتابة عقود توثق شروط المشروع والمقابل المادي ومواعيد التسليم، توفر Beagle حلا للمستقلين يساعدهم في كتابة العقود بسهولة مع إمكانية استيراد المحتوى من عقود أخرى بالإضافة إلى إمكانية الإطلاع على نماذج عقود وعروض عمل.
2- Wave Accounting
أداة مجانية تماما لإدارة الحسابات المالية للمؤسسات الصغيرة والمستقلين freelancers توفر إدارة الفواتير والمحاسبة والمرتبات والمدفوعات والحسابات المالية الشخصية من خلال تطبيقات إنترنت يمكن الوصول إليها من خلال أي جهاز.
3- DropBox
يعتمد عملك كمستقل على تخزين الملفات وحفظ نسخة احتياطية من أعمالك، كما ستحتاج كمستقل إلى عرض بعض الأعمال أثناء تطويرها وهو ما يجعلك تحتاج لأداة لتخزين ملفاتك على الإنترنت، وتعتبر DropBox واحدة من أفضل الخدمات التي توفر تخزين الملفات على الإنترنت لكنها توفر مساحة مجانية يمكن أن لا تناسب الجميع، لذلك يمكن الاعتماد على العديد من البدائل مثل جوجل درايف وكوبي Copy وبوكس Box.
4- دروس العمل الحر من أكاديمية حسوب
يحتاج المستقلين Freelancers إلى المزيد من النصح خصوصا في بداية الطريق، ليس في مجال خبرتهم لكن في كيفية النجاح في العمل الحر وكيفية القيام بإدارة الوقت والأمور المالية والإدارية والدعم الفني والتواصل مع العملاء وكيفية كتابة عروض عمل بالإضافة إلى العديد من الخبرات، توفر أكاديمية حسوب محتوى ذو جودة عالية عن كل هذه الأمور من شأنه أن يساعد كل مستقل خلال رحلته مع العمل الحر بمثابة دليل يجب أن يعودوا إليه بين كل وقت وآخر للتأكد من إدارة عملهم بطريقة سليمة واحترافية والتعرف على حلول للمشاكل التي تواجههم.
5- Wunderlist
أداة بسيطة وجميلة لإنشاء قوائم المهام ومتابعة تنفيذها يمكن الوصول إليها من خلال الإنترنت وعبر تطبيقات الهواتف الذكية، يساعد كتابة المهام اليومية ومهام تنفيذ المشروعات المختلفة على زيادة الإنتاجية، ويمكن الاعتماد أيضا على جوجل Keep كأداة بديلة.
6- Focus Booster
إنجاز المهام في الوقت المناسب من أكثر الأمور أهمية بالنسبة للمستقلين freelancers وفي العمل الحر ربما تكون إدارة الوقت عنصر أساسي للنجاح، ومن التقنيات التي توفر نتائج عظيمة في إدارة الوقت هب تقنية أو طريقة بومودورو وهي تقنية تعتمد على تقسيم وقت العمل إلى فترات كل فترة مدتها 25 دقيقة تليها 5 دقائق من الراحة، ويمكن الاعتماد على Focus Booster لتنظيم الوقت بهذه الطريقة.
7- ترجمة Google
في العمل الحر، من الوارد جدا أن تتعامل مع عملاء أجانب لا يتحدثون لغتك، يمكن لترجمة جوجل مساعدتك في التواصل مع العملاء حيث تتيح الترجمة بين عشرات اللغات كما توفر الترجمة الصوتية الفورية بين اللغة العربية وعدد من اللغات بالإضافة إلى الترجمة الفورية للصور من خلال الإشارة بكاميرا الهاتف للنص الموجود في صورة ما ليظهر باللغة المراد الترجمة إليها مباشرة وتدعم هذه الميزة الآن الترجمة من الألمانية والإنجليزية إلى العربية.
8- سكايب Skype
ربما يكون غني عن التعريف لمعظم القراء حيث يعتبر أشهر تطبيقات الدردشة صوتيا وعبر الفيديو على الإطلاق، يحتاج المستقلين في الكثير من المشروعات للتواصل بطرق أغنى من التراسل النصي حتى لا يحدث سوء فهم في مرحلة ما من مراحل المشروع ويمكن الاعتماد على سكايب في القيام بذلك حيث يوفر إجراء مكالمات صوتية ومحادثات فيديو مجانا عبر الإنترنت ومتوفر من خلال الويب ولأجهزة سطح المكتب والهواتف الذكية، وإذا كان المشروع كبيرا أنصح أي مستقل بإجراء محادثة في البداية مع صاحب المشروع لتوضيح كل الأمور التي تتعلق بالعمل، ويمكن الاعتماد على خدمة جوجل هانج اوتس hangouts كخدمة بديلة لسكايب.
9- Toggl
أداة لتتبع الوقت يمكنها أن تساعد المستقلين Freelancers على تتبع الوقت بنفقرة واحدة لكل مهمة أو عمل يقومون به مع سهولة التبديل بين المهام المختلفة، تهدف الأداة لمساعدة الأشخاص على عدم إضاعة الوقت أثناء القيام بمهام العمل وتتوفر من خلال الويب وتطبيقات الهواتف الذكية سواء آيفون أو أندرويد.
10- TeamViewer
برنامج يتيح الدخول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بالعملاء من أي مكان في العالم وتقديم الدعم الفني وحل المشكلات التي تواجه العميل، كما يوفر للمستقل إمكانية مشاركة الأفكار بالصوت والصورة وإجراء محادثات مع العملاء.
11- مستقل
منصة للمستقلين أطلقتها شركة حسوب في نوفمبر من العام الماضي 2014 ربما تغنيك عن بعض الأدوات السابقة من حيث توفير وسيلة آمنة للحصول على عروض من أصحاب المشاريع وضمان الحصول على الأموال الخاصة بالمشروعات التي قمت بتنفيذها بالإضافة إلى تسهيل التواصل مع العميل أثناء تنفيذ المشروع.
لا يفوتك أيضا:
أفضل مواقع العمل عن بعد من المنزل العربية
