اضطر مئات الملايين من الأشخاص إلى البقاء في منازلهم والعمل والدراسة عن بعد خلال الشهور الماضية أو العامين الماضيين نظرا للظروف التي فرضها تفشي الوباء، مما زاد الحاجة إلى تطبيقات مكالمات واجتماعات الفيديو التي تسهل التعامل بين زملاء العمل والدراسة، والتي يعتبر تطبيق مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams من أبرزها، حيث عززت مايكروسوفت التطبيق أو الخدمة بالعديد من المميزات مما جعل التطبيق يحقق نموا كبيرا في عدد المستخدمين، حيث تجاوز عدد مستخدمي مايكروسوفت تيمز أكثر من 115 مليون مستخدم نشط يوميا خلال شهر إبريل الماضي 2021 مقارنة مع 13 مليون مستخدم نشط يوميا فقط مقارنة مع نفس الشهر من العام السابق، فإذا كنت تريد إجراء دردشة نصية أو مكالمات فيديو أو مشاركة المواقع الجغرافية والملفات فإن تطبيق Microsoft Teams يوفر لك ذلك وأكثر.
ويوفر تطبيق Microsoft Teams إمكانية إجراء مكالمات فيديو مجانية لمدة 24 ساعة مع إمكانية إرسال الصور والرسوم المتحركة في الدردشة، وتهتم شركة مايكروسوفت بتطوير تطبيقها باستمرار وتعزيز مميزاته ليواكب تطبيقات الفيديو المُنافسة وفي السطور التالية نستعرض شرح مبسط حول التطبيق وكيفية استخدامه إلى جانب ميزاته وكيفية تثبيته.
ما هو مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams ؟
تعتبر مايكروسوفت تيمز واحدة من أفضل منصات التعاون التي تساعدك على التواصل مع الآخرين إما عن طريق الدردشة أو عن طريق مكالمات الفيديو ويمكنك استخدامه إمن خلال الويب مباشرة أو عبر التطبيق الخاص للهواتف الذكية سواء آيفون أو أندرويد، ويعد مايكروسوفت تيمز أداة مرتبطة بحزمة أوفيس 365 ومن أهم منافسيها زووم و Slack، ويوفر Microsoft Teams إمكانية الدردشة والاجتماعات والمكالمات والتعاون في مكان واحد مما يجعله من أفضل الخيارات للعمل والعائلة والمؤسسات التعليمية.
ويمكن من خلال الدردشة المشاركة برأيك مع زملائك من خلال التصويت، مع إضفاء طابع مرح للمحادثات من خلال إمكانية إرسال الصور والرسوم المتحركة سواء في الدردشات الخاصة أو الجماعية، وبنقرة زر واحدة يمكنك الانتقال على الفور من دردشة جماعية إلى مؤتمر فيديو يضم أكثر من 100 ألف شخص من مختلف أنحاء العالم.
ويوفر Microsoft Teams إمكانية إجراء واستقبال المكالمات بشكل مباشر مع توفير ميزات متنوعة مثل المكالمات الجماعية والبريد الصوتي وميزة تحويل المكالمات، ونظرا للتكامل مع تطبيقات أوفيس 365، يمكن للمستخدم العثور بسهولة على الملفات ومشاركتها وتحريرها في الوقت الحقيقي باستخدام تطبيقات وورد وباوربوينت وغيرها، كما يتوفر التطبيق أيضا في إصدار شخصي متوفر مجانا.
كيفية الاشتراك في مايكروسوفت تيمز
تتيح شركة مايكروسوفت التسجيل المجاني في مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams، ولكن تحتاج فقط إلى بريد إلكتروني من مايكروسوفت، كما يمكنك تثبيت التطبيق المتوفر لهواتف أندرويد في متجر جوجل بلاي مجانا، وتثبيته لهواتف أيفون من خلال متجر تطبيقات آبل مجانا App Store.
أهم الميزات التي يوفرها الإصدار المجاني من مايكروسوفت تيمز
يتوفر إصدار مجاني وآخر مدفوع للشركات ولكن مع الإصدار المجاني ستتمكن من الاستفادة من مجموعة من الميزات وأهمها:
- مكالمات صوتية ومكالمات فيديو مجانية.
- رسائل دردشة مجانية.
- التكامل مع تطبيقات أوفيس.
- التزامن مع تطبيقات أخرى مثل تطبيقات أدوبي المختلفة.
- الحصول على مساحة تخزين سحابية 10 جيجابايت للشركات الصغيرة و 2 جيجا للتخزين على المستوى الشخصي.
الخطط المدفوعة من مايكروسوفت تيمز
يوفر مايكروسوفت تيمز خطتين أسعار للشركات بما يتناسب مع احتياجاتها الأولي 5 دولار شهريا وذلك مناسب للشركات التي تحتاج إلى حلول سهلة وسعة تخزين أعلى على وان درايف، والخطة الأخرى بتكلفة 12.5 دولار شهريا ومناسبة للشركات التي تحتاج إلى أدوات كاملة للتعاون والعمل عن بُعد.
ما هي مميزات مايكروسوفت تيمز للعائلة والأصدقاء؟
- تطبيق واحد يجمع بين الدردشات والمكالمات ومشاركة قوائم المهام.
- إجراء مكالمة فيديو مجانية ممتعة من خلال وضع Together والذي يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي في تقسيم صورتك بجانب باقي أشخاص المحادثة في مكان افتراضي.
- تعيين قوائم مهام داخل الدردشة مع إجراء استطلاعات رأي فورية.
- جدولة ومشاركة دعوات الاجتماع بشكل مباشر داخل الدردشة الجماعية.
- تنظيم المحتوى داخل الدردشة وسهولة الوصول إليه من خلال اختيار الصور والملفات وغيرها.
- الاحتفاظ بالمعلومات الهامة بشكل آمن داخل خزنة رقمية.
- إضفاء المرح على المحادثات من خلال استخدام الصور والرسوم المتحركة.
ما هي مميزات Microsoft Teams للمؤسسات ؟
- مساعدة أفراد شركتك الصغيرة على الاجتماع والدردشة والتعاون بسهولة.
- الاجتماع من أي مكان مع إمكانية جدولة الاجتماعات مع سهولة انضام الأشخاص.
- الجمع بين الدردشات والملفات التي تم مشاركتها دون الحاجة إلى الرجوع إلى البريد الإلكتروني.
- إنجاز الأعمال المشتركة من خلال ميزة التخزين السحابي المجانية مما يجعل من السهل التعديل على الملفات في الوقت الحقيقي.
- إمكانية تشفير البيانات مما يمكنك من العمل بأمان دون الخوف على ملفات شركتك.
مميزات مايكروسوفت للتعليم أو المدارس
- الاحتفاظ بالفصول والملاحظات والواجبات في مكان واحد مع سهولة إنشاء الملاحظات.
- العمل على المشاريع والأنشطة المدرسية من خلال تزامنه مع تطبيقات أوفيس.
- استخدام الصوت والفيديو للاجتماع بالفصل أو المعلم أو مجموعات أصغر من الطلبة وإجراء فصول عبر الإنترنت.
كيف تستخدم مايكروسوفت تيمز؟
إنشاء حساب على جهاز لابتوب
- فتح صفحة Microsoft Teams على الويب ثم النقر على أيقونة الملف الشخصي في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
- تظهر صفحة تسجيل الدخول، حينها يمكنك النقر فوق خيار “Create one!” لإنشاء حساب جديد.
- أدخل عنوان بريدك الإلكتروني الخاص بحساب مايكروسوفت ثم النقر على خيار التالي.
- اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإنشاء كلمة مرور وإدخال التفاصيل الخاصة بك في الصفحات التالية.
- عند إدخال كافة التفاصيل الخاصة بك والتحقق من بريدك الإلكتروني قم بزيارة الصفحة الرئيسية لـ Microsoft Teams لتتمكن من بدء استخدام تطبيق الويب لتيمز.
إنشاء حساب على الهواتف الذكية
- لإنشاء حساب مايكروسوفت على هاتفك الذكي عليك تنزيل التطبيق ثم اتباع التعليمات المذكورة في الأعلى.
كيفية تحميل تطبيق مايكروسوفت تيمز على أجهزة الكمبيوتر أو اللابتوب
- لتنزيل تطبيق Microsoft Teams لسطح المكتب يمكنك الرجوع إلى صفحة الويب الخاصة بتيمز والنقر فوق خيار تنزيل “Download Teams” في الجزء العلوي من الشاشة.
- النقر فوق زر “تنزيل لسطح المكتب”“Download for desktop” ليتم تحويلك بشكل سريع إلى رابط التحميل الخاص بنظام تشغيل جهازك إما ويندوز أو ماك.
- يظهر ارتباط باسم “Download Teams.” والنقر فوق الرابط لتنزيله.
- فتح الملف الذي تريد تنزيله ثم اتبع الإرشادات لتثبيت التطبيق.
تحمل تطبيق Microsoft Teams على هواتف اندرويد وايفون
- تنزيل التطبيق من متجر جوجل بلاي من هنا أو من متجر تطبيقات أبل من هنا.
- بمجرد التثبيت يمكنك فتح التطبيق والنقر على خيار تسجيل الدخول إلى حساب مايكروسوفت والبدء في استخدام مايكروسوفت تيمز.
ويتوفر الإصدار الشخصي من مايكروسوفت تيمز الآن للمستخدمين مجانا في جميع الأنحاء حول العالم، مع إمكانية التنقل بين الإصدار الخاص بالعمل والإصدار الشخصي بسهولة، ما على المستخدم إلا النقر على ملفه الشخصي في حساب العمل إضافة حساب شخصي، والذي يكون مستقلا تماما عن حساب العمل، ويمكن للمستخدمين الاستفادة من المميزات الشخصية في Microsoft Teams الآن من خلال تطبيق iOS وتطبيق أندرويد أو التطبيق الخاص بأجهزة الكمبيوتر، بالإضافة لإمكانية استخدام Teams من خلال أي متصفح للويب دون الحاجة لتثبيت أي تطبيقات.
كيفية إنشاء الفرق في مايكروسوفت تيمز من خلال الويب أو الموقع الإلكتروني
- النقر على خيار الانضمام أو إنشاء فريق “Join or create a team” أسفل الشريط الجانبي للفرق على يسار الشاشة.
- النقر فوق زر إنشاء فريق “Create team”
- في الشاشة التالية يمكنك الاختيار بين بناء فريق من البداية، أو إنشاء مجموعة أو فريق أوفيس 365 موجود.
- بعد ذلك عليك تحديد إما أن يكون الفريق خاص أم عام، فالخاص يعني أن الفريق يحتوي على عدد قليل من الأعضاء المحددين، أم العام فيكون مناسب في حالة كنت ترغب في تغيير الأعضاء.
- اختيار اسم مناسب للفريق مثل التسويق، أو وسائل التواصل الاجتماعي قم النقر فوق زر إنشاء.
- سيظهر فريقك الجديد في الشريط الجانبي الأيسر.
- لإضافة أعضاء إلى الفريق عليك النقر فوق النقاط الثلاثة بجوار اسم الفريق ثم تحديد إضافة عضو.
كيفية إنشاء فريق على تطبيق Microsoft Teams للهواتف الذكية
- فتح تطبيق Microsoft Teams
- النقر على أيقونة تيمز في أسفل الشاشة ثم أيقونة “two people and a plus sign” في أعلى اليمين للوصول إلى صفحة إدارة الفرق.
- لإنشاء فريق جديد عليك تحديد اسم ووصف وضبط إعدادات الخصوصية.
- بمجرد إنشاء الفريق عليك النقر فوق رمز مزيد من الخيارات لتتمكن من إضافة الأعضاء.
كيفية إنشاء اجتماع أو مؤتمر فيديو في مايكروسوفت تيمز من خلال أجهزة الكمبيوتر
- فتح تطبيق Microsoft Teams والانتقال إلى الفريق الذي تريد إنشاء مؤتمر فيديو معه ثم النقر على أيقونة الكاميرا الصغيرة أسفل مربع الإنشاء.
- يمكنك إضافة موضوع إلى مكالمة الفيديو ثم النقر على خيار “Meet now”.
- من خلال شاشة مكالمة الفيديو يمكنك استخدام شريط الأدوات للتحكم في تشغيل أو قفل الكاميرا والميكرفون وكذلك مشاركة شاشتك مع المنضمين إلى المكالمة.
كيفية إنشاء مؤتمر فيديو في Microsoft Teams على الهواتف الذكية
- فتح التطبيق على الهاتف ثم الانتقال إلى الدردشة التي تريد بدء مكالمة فيديو معها.
- في الدردشة المحددة عليك النقر فوق مكالمة فيديو لتتمكن من بدء المكالمة.
أسباب تدفعك لاستخدام مايكروسوفت تيمز
أكثر من مجرد دردشة
يمكنك استخدام نافذة الدردشة في مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams لإجراء المحادثات السريعة مع الزملاء ولكن يمكنك أيضًا مشاركة الملفات وإرفاقها في الدردشة مع إمكانية الاتصال الصوتي أو المرئي مع زميلك والمناقشة حول الملف من النافذة، ويمكنك جدولة الاجتماعات دون الحاجة إلى مغادرة الدردشة لتزامنها المباشر مع منتجات مايكروسوفت الأخرى مثل أوفيس وون نوت.
اجتماعات أكثر تنظيما
عند استخدام مايكروسوفت تيمز فإن الاجتماعات تصبح أكثر تنظيما، فبمجرد إنشاء الاجتماع يمكنك بدء الدردشة مع المشاركين حول جدول الأعمال والمهام إلى جانب إمكانية التحقق من الأشخاص الغير معروفين الذين تم دعوتهم، ويوفر مايكروسوفت تيمز إمكانية تسجيل المكالمة على الفور من داخل التبويب ذاته، فإذا فاتك الاجتماع فلن تحتاج إلى البحث عن التسجيل فهو متاح مع ملاحظات الاجتماع والأمور التي تم الاتفاق عليها جميعها في مكان واحد.
رسائل بريد إلكتروني أقل
يتميز مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams بالتنظيم لاسيما فيما يتعلق برسائل البريد الإلكتروني فلم يعد هناك حاجة للغرق في رسائل البريد الإلكتروني حيث يتم إرسالها كرد على الكل، وإذا احتاج شخص ما إرسال ملف أو طرح سؤال يكون داخل الدردشة.
تحسين التعاون والتواصل
لم تعد بحاجة إلى التبديل بين التطبيقات كلما تحتاج إجراء تعديل على ملف وذلك بفضل التعاون بين أوفيس 365 حيث يمكنك إنشاء مستند على وورد أو إكسيل في تيمز مباشرة مع مشاركته في الوقت الحقيقي مع زملاء العمل، فلم يعد هناك حاجة إلى إرسال نسخ مختلفة من خلال البريد الإلكتروني والارتباك الذي يحدث باختلاف الإصدار، كما يمكنك بسهولة إضافة التعليقات والمهام والدردشة مع الزملاء لمناقشة المستند.
البقاء على اتصال في أي وقت وأي مكان
نحتاج إلى البقاء على اتصال ومتابعة سير العمل في أثناء التنقل، ومن خلال تطبيق تيمز Microsoft Teams للهواتف الذكية يمكنك الوصول الفوري إلى جميع التطبيقات والمستندات الخاصة بك مع سهولة الرد على الدردشات والانضمام إلى الاجتماعات بسهولة، كما يدعم Apple CarPlay بحيث يمكنك حضور الاجتماعات الهامة أثناء القيادة.
